提高生产率的方法20(和沟压倒)
你生活的终极梦想作为一个企业家。
没有早上的通勤。你没有凹陷的任务。和最好的部分?你可以从世界上无论你想要的工作。
但是如何保持效率和避免淹没吗?
这里有19种方法成为生产力大国:
1。杀你的目标规划
你想停止浪费时间和超负荷工作效率,但你不知道如何。
第一步总是应该设置合理但雄心勃勃的目标。
你的目标应该:
- 具体和可操作的
- 有一个良好的投资回报率
- 与你的长期目标相一致
- 是可以实现的,但还是一个挑战
- 使用数字(如“在04/15/18达到10000电子邮件用户”)
- 总是有一个最后期限
首先列出了你的目标今年的。根据这项研究,你42%的可能实现你的目标,如果你把它们写下来。
这里有年度目标你可以专注于:
一旦你清楚你的目标,你可以跳进制定计划。
2。90天计划
如果你可以创建一个壮观的90天计划——你的整个计划可以简化。您可以创建你的季度计划一年一次,或者下个季度开始前. .
这是你该怎么做:
- 决定你想要实现三大目标的90天
- 每个目标分配给一个月(例如:目标# 1是1月,目标# 2是2月,目标# 3是3月)
- 每个月的目标,将其分解成更小的可执行的步骤
这是90天计划的一个例子可以看到:月度目标的例子,您可以使用:
你需要填写你的行动步骤每个月,所以你总是知道自己在做什么。
3所示。每月、每周和每日计划
你已经知道你会关注,所以创建这些计划是小孩子的游戏。
月计划:
- 需要1 - 2天到月底计划在下个月
- 使用你决定的行动步骤
例如,假设本月致力于增长你的电子邮件列表。
你的行动步骤可能包括:
你不需要超具体每个星期。但是让你想几点完成每个星期。
每日和每周的计划:
- 每个星期天计划你一周(现在你得到特定的天)
- 关注那周需要做什么(在第一次添加任何紧急)
- 这个月你的行动步骤,分解成很小的步骤,然后每一天
- 开始将每个任务插入你的每天的日程。或者使用一个在线项目谷歌日历或Trello。
这里有一个例子如何使用Trello组织和个人天周:
如果你是一个数字的人比一个笔记本的人——Trello是一个一流的工具!
4所示。结构你天最大的生产力
大局生产力长期成功至关重要。但是,你的日常工作是真正重要的。
重要的是致力于个性化的日常生活。不管你怎么找!
一个高效的日常工作的一个例子:
- 醒来,每天在同一时间上床睡觉
- 让你的床,穿好衣服
- 滋养你的大脑(和一点咖啡不会伤害!)
- 收集供应你需要一天
- 给自己一个指定的午休时间。以及几个小休息来补充你的咖啡杯或保持水分。
- 走一小段路。研究显示娱乐有助于提高你的专注于任务,包括耗时的。
这些策略会训练你的大脑,这是一个工作日。让你不容易走到Facebook的大黑洞。
你的90天的计划正在进行中。现在让我们深入一些效率和时间管理策略。
5。大脑转储
如果你不熟悉大脑转储是什么,你不知道你已经失踪。
你知道完全压倒的感觉,甚至彻底失败?
大脑做定期转储可以大量减少这些感觉。和提高你的整体生产力。
那么大脑转储是什么?
大脑转储是写下每一想到——工作和个人的任务。
它基本上是一个巨大的待办事项列表,让你的大脑感到不知所措。
一旦你完成了你的列表——是时候划分出任何不符合你的商业目的或目标。如果不帮助你的ROI,划掉它。
把事情分成紧急,重要的,不重要的,等等。
你要经常这样做。在你安排一周是你最好的选择。你会发现你的体重减轻了多少的感觉。
6。创建轮廓和模板
写出高质量的内容是一种艺术,它需要时间。也为您的内容创造迷人的图形。
如果你有一个大纲或模板准备好了——你会节省大量的时间。
内容概述
为您的博客创建轮廓——当你坐下来写的时候,你需要做的就是填表。
可以在几分钟内快速概述。
这里有你想要点包括:
- 一个工作头衔
- 一个介绍(开始以极大的“钩子”)
- 标题为每个要点
- 每个标题下的要点你的主要观点
- 一个结论
- 一个文字-动作
对图像
打造完美的社交媒体形象可以是一个艰巨的任务每次都从头开始。
使用的程序帆布创建并保存模板的图像。
您可以创建一个文件夹,说“模板”是这样的:
然后你可以点击您想要使用的图像作为模板,然后单击“使用模板”:
7所示。不首先解决更大的任务
与流行的看法相反,首先应对更大的任务不会帮助你的生产力。
从你的生产力更小任务的好处。导致更少的倦怠。
主要是因为你很有成就感,当你划掉的任务列表。使其平稳过渡到更大的任务以后叫你的名字。
当你到达大任务——确保你把它们分成小块。这将帮助你通过你的一天。
8。试用的时间管理技巧
一个著名的时间管理技术番茄工作法是一种有效的策略在更短的时间内完成更多的工作。
事实上,这是哲学:如果你有更少的时间,你别无选择,只能完成工作。
它是如何工作的呢?
你工作25分钟,然后休息5分钟。每25分钟是一个“Pomodoro”。在你经历了四个番茄汤,你休息15-20-minute。
你的注意力完全放在手头的任务,因为你知道计时器会很快消失。
如果你使用谷歌浏览器,你可以下载浏览器扩展名为“工作流”。这是一个番茄汤应用程序与一个计时器。
试一下,点击这里然后点击“添加到Chrome”,如下所示:
9。多任务处理是敌人
啊,多任务处理。我们都做。
但是,因为它是让你生产减少40%——你可能想改变你的生活方式。改变这种行为可能是释放你内心的生产力强国的关键。
最令人不安的?许多研究发现了多任务正在损害你的大脑,并降低你的智商。
可怕的,对吧?
治好你的慢性多任务的唯一方法是一次专注于一个任务。你会感觉更当你完成。
在一天结束的时候,你会发现你已经完成更多的工作。
10。一天中的某些时候离开人才外流的任务
世界上有两种类型的人。
那些活在清晨喝咖啡时,享受鸟儿鸣叫。和那些鄙视早晨和希望他们可以睡一整天。
机会是,如果你不是一个早起的人——你在晚上更有效率。
你是什么类型的人,你会发现你在你最好的时候。
然后,一天的时间你离开的人才外流的任务。
11。征服你的内容
你的内容是网站的基石。
这就是为什么大多数的博客使用一个内容日历计划出来,所以他们没有了疲惫。
你在最后一刻发现自己爬上来博客的想法吗?如果是这样的话,是时候利用在线工具如Trello或谷歌表(excel)。或提前将组织你的内容的想法。
这是一个简单的例子内容与谷歌日历表:
使用日历是优秀的内容,结合其他策略来保持你的内容创建过程尽可能的高效。
最大的生产力思想征服你的内容:
12。批处理任务
在你的搜索在时间管理成为一个摇滚明星,我相信你已经遇到这种聪明的技巧。
那是因为它确实工作。专家们发誓,博主爱,企业主应该做更多!
把它像洗衣服:你不会洗一次一个t恤,你会吗?
不。你会洗每一件衣服。
批处理任务时的时间,只做一样的项目。
如创建几个博客,或安排你所有的社会媒体文章在一次。
看起来单调乏味的,但是当你需要的时候一篇博文,stat -你肯定会高兴你批处理你的任务!
13。跟踪你的时间
跟踪你的时间就是听起来。首先设置一个计时器或任意使用许多时间跟踪应用程序之一。
试评估需要多长时间来完成特定的任务。它会有益于你的时间管理具。这应该是你的第一步。
然后,开始跟踪你的时间为每个单独的任务工作。它会让你专注!
这也将有助于避免将太多的项目添加到您的日程安排。因为你可以近似多久每个任务你一天的计划或在线调度工具
有大量的时间跟踪应用程序Toggl甚至有一个浏览器Chrome浏览器的扩展:
14。关掉外部噪音
有多少次你在一个紧急的项目就被吸到最大的时间杀手:Facebook吗?或者任何特殊的毒药。
当你在家工作他们无休止的分心准备好带你下来。
谁没有在Facebook上“只有5分钟”,然后意识到这已经3个小时吗?和你的工作仍然是坐着,不完整的。
这就是这个天才的应用进入游戏:
如果Facebook不是你最大的时间杀手,还有一个的应用程序,让你在任务和消除干扰:
15。自动化、外包和使用快捷键
作为一个企业经营者,有一段时间你要投资。
最好的投资可以使您的业务是那些有很高的投资回报率或节省你的金钱。
幸运的是大部分的工具需要超出负担得起的。
一些最好的方法来自动化,外包,并使用快捷键:
- 利用社交媒体调度工具,类似的讨论这篇文章(箴提示:社交媒体收件箱也是一个巨大的节省时间)。
- 邀请客人贡献你的博客
- 雇佣一名自由撰稿人或VA减轻负载
- 使用快捷键在你的内容策略
- 使用博客标题发电机和博客的想法发电机
博客主题匆忙发电机非常适合创建内容。看看我们的列表标题工具要学习更多的知识。
16。使用双显示器
内容创造者和创造性的企业家通常有20 - 30打开缓慢的一天。
这是不可避免的对大多数人来说,当你想在线工艺有价值的内容或工作项目。
不同的研究得出结论,使用双显示器可以提高生产力。与50打开而不是使用一台电脑,你可以访问两个不同的屏幕。
事实上,一项研究发现它工作时提高效率高达30%。
试一试,你会很高兴你做到了。
请记住:一次专注于一个任务。正如我们前面建立的——多任务是不利于你的大脑并杀死你的生产力。
17所示。Time-blocking
时间阻塞是当你分配特定任务的某些部分的一天。它有助于满足你的最后期限和创建一个实际的时间表。
我们已经确定最后期限时,必须设定目标和学习如何更好地管理你的时间。
Time-blocking允许你设置每个任务你工作的最后期限。这增加的概率就会完成这些任务完成的最后一天。
18岁。离开一块空的时间
生命中没有什么是确切的计划,这尤其适用于业务。
有时任务比我们预期要长。顺便去看望朋友,或其他意想不到的事情土地正待在我们的日历。
你应该做好准备。
你可以把自己每天30分钟结束的时候。如果最终你是对的,你可以利用这段时间另一个简短的任务你已经计划在本周晚些时候。和实践一些自理!
另一个选择是留下一两个小时自由的最后一周。这样,如果本周意想不到的事情出现,你不能够完成,你可以花时间去完成。
19所示。优先级是关键
设置和破碎的目标是一个伟大的成功的时间管理计划的组成部分。但是,优先级是秘密武器。
当一切都至关重要——你会在无数的方向。附近不可能关注或完成任何任务。
首先,你应该做一个大脑转储,完成所有需要在纸上。
主要的项目要优先考虑的是那些具有较高的投资回报率和让你你的目标更快。
由你选择如何划分和等级任务后你写在大脑转储。
这就是苏茜在妈妈博客开始重视她的任务。她用艾森豪威尔决策矩阵:
然后她重视她的任务是这样的:
有许多方式可以按顺序安排你的任务,——但是记住你最重要的任务应该是那些伟大的ROI和与你的长期目标是一致的。
20.优化“会议”
据一位研究,无效的会议成本每年高达370亿美元!
除了浪费金钱,浪费时间,我们都知道,时间=金钱。
出于这个原因,是很重要的避免高效会议,开展会议,促进协作和帮助每个人都在同一页上。
这里的一些最佳实践,可以帮助:
- 设置明确的议程:在主持会议时,一定要有一个明确的目的和目标。
- 缩短你的会议时间:这有助于创造一种紧迫感,使与会者讨论和解决问题更快。
- 与与会者会后的跟进。
- 不要举行会议,除非绝对必要的。这意味着没有“状态更新”会议。
结束
如果你在努力控制缺乏生产力或你的很差的时间管理技巧——你并不孤单。
它只可能是博客和企业家与# 1的事情。
但这并不意味着你必须保持卡住了。
有无数的生产力工具今天,正如我们已经讨论过:无尽的策略来强化你的效率。
所以走出去,沟的压倒好!
