19个提高博客效率的工具:立即提高你的效率

提高博客效率的工具

想要提高工作效率?需要合适的生产力工具来帮助你吗?

在这篇文章中,我将向你展示帮助你变得更有效率的工具。无论你想在写作时保持专注,你都可以更好地安排你的时间,或者把繁琐的任务自动化。

你准备好在更短的时间内完成更多的事情了吗?

一个简单的策略来帮助你使用这些工具并完成更多的工作

这里有很多工具,但这并不意味着你应该使用所有的工具,事实上远非如此。

选一个,试一试,看看效果如何。

一次解决一个挑战,避免一次尝试太多的工具。

这篇文章是按照工具可以帮助你提高效率的关键领域来组织的,这样你就可以专注于你需要提高效率的地方。

只要点击链接就可以滚动到你选择的部分:

帮助你保持专注的工具

E.ggTimer.com

EggTimer

E.ggTimer你访问一个易于使用的定时器在你的网页浏览器。设置定时器,点击“go”,它将开始倒计时。计时器到期后,您将在浏览器中收到通知。

它将如何帮助你更有效率:设置计时器,定时工作,这将提高你的注意力。这个想法是基于番茄工作法。

价格:免费的。

Toggl

Toggl

Toggl是一个工具,旨在帮助你更好地跟踪你的时间。

只要输入你正在做的事情,然后点击开始,然后停止计时器,你的任务就会和你花在任务上的时间一起被存储起来。

Toggl可以在web、桌面或移动设备上使用,支持团队和生成报告。

它将如何帮助你更有效率:记录你花在一项任务上的时间可以帮助你对你花在特定任务上的时间负责。如果你想监控你的团队的生产力,也可以使用。

价格:基本功能是免费的,所有功能都是9美元/用户/月,30天免费试用。

帮助你保持条理的工具

Evernote

Evernote

Evernote是一个笔记应用程序,允许您创建和共享笔记。印象笔记可以在你的桌面,手机和网页浏览器上使用。

还有一个方便的Chrome扩展,可以让你从网络剪辑并直接保存到你的Evernote帐户。

你所有的笔记都在你的账户中同步。

它将如何帮助你更有效率:你所有的笔记都放在一个地方,让你更有条理。

价格:免费,高级起价5美元/月。

Dropbox

Dropbox

Dropbox是目前最好的云存储工具之一。

注册一个帐户,下载客户端软件,开始在你的“Dropbox”文件夹中保存文件。你的文件将被同步,然后你可以从任何地方访问它们。

你可以在手机、桌面或网络界面上使用Dropbox。

它将如何帮助你更有效率:从任何地方访问您的文件,无论您使用的是什么设备。与他人共享文件夹,点击几下,永远不必担心,如果你的电脑发生了什么事,一切都备份。

价格:2GB以上的存储空间免费,额外的存储空间每月9.99美元起。

LastPass

LastPass

LastPass是一个密码管理工具,支持跨多个设备。

您可以访问支持Windows, Mac和Linux的桌面软件,以及支持Firefox, Safari, Internet Explorer等特定浏览器扩展。

输入密码,系统将提示您保存或覆盖现有密码。你也可以选择自动填写你的详细信息,或者点击一个按钮,在登录前选择你的账户。

它将如何帮助你更有效率:当你在很多不同的网站上都有账户时

价格:免费,高级计划提供8美元/月。

Trello

Trello

Trello是一个项目管理工具,允许您为每个项目创建板;你在黑板上创建列表,然后在每个列表中添加卡片。

在每张卡片中,您可以指定到期日期,附加文件,添加说明,清单和标签。

你可以拖放卡片和列表,这使得一切都很容易移动。Trello还支持多种设备,以帮助您保持所有内容同步。

它将如何帮助你更有效率:Trello可以轻松地管理具有大量细节的大型项目的任务。界面简单,便于协作。Trello使项目管理更快。

价格:免费,高级计划提供10美元/用户/月。

Teux两

Teuxdeux

Teux两是一个简单的待办事项应用程序。

Teux Deux不像其他待办事项应用程序那样创建看似无穷无尽的列表,而是将这些列表转换为日历样式的格式。

你可以在浏览器或移动设备上使用这款应用。

它将如何帮助你更有效率:这个应用程序将使你的待办事项列表更易于管理,它很简单,没有不必要的铃铛和哨子,最终阻碍了生产力。你会知道你该做什么,什么时候该做。

价格:3美元/月。

写作工具可以帮助你保持高效和专注

ZenWriter

Zenwriter

ZenWriter是一个简单的Windows书写应用程序。这一切都是为了帮助你专注于重要的事情——你的写作。

如果您是mac用户,请尝试另一种名为程序就。它会给你一个分心自由的写作环境,像ZenWriter。

它将如何帮助你更有效率:ZenWriter消除不必要的干扰,提高您的工作效率。

价格:17美元,免费试用。

海明威的应用

海明威的应用

海明威的应用是一个基于网络的工具,可以帮助你提高你的写作,使其更容易理解。

你可以在应用程序中编写或粘贴文本,Mac和PC都有桌面编辑器。

它将如何帮助你更有效率:节省编辑时间,同时学习如何发展你的写作。

价格:免费版,桌面版售价19.99美元。

口袋里

口袋里

可以把这个工具看作书签的下一个进化。

口袋里允许您保存内容以供以后阅读,只需点击一下。您可以添加标记来更好地组织保存的内容。

保存内容直接从您的网络浏览器,通过电子邮件或从各种不同的应用程序,包括Flipboard, Pulse和Twitter。

Pocket的界面简洁,干扰最小,可用于移动设备。

它将如何帮助你更有效率:阅读内容在一个干净和分散自由的界面。

价格:免费,每月4.99美元起提供高级服务。

语法

语法

语法是一个在线工具,为您校对您的内容。

它会帮助你提高语法、拼写、句子结构、风格等等。

虽然有很多选择在那里,Grammarly仍然是我的首选校对工具。虽然它永远不能取代一个真实的人,但征求别人的意见是有帮助的。像任何其他此类工具一样,您不应该100%依赖它。

它将如何帮助你更有效率:你会确切地知道如何改进你的内容,不需要等待一个人为你做这件事。这也是一个很好的学习经历,因为你可以看到你需要改变什么以及为什么要改变。

价格:有限的免费计划。付费计划起价11.66美元/月。

可视化内容创建工具,使生活变得轻松

我在下面介绍了一些方便的工具,但如果你想更深入地了解视觉内容创建和图像编辑工具,看看埃尔娜·凯恩的这篇文章

巴勃罗

巴勃罗

巴勃罗允许您创建引人注目的图像,在社交网络上分享,如Pinterest, Instagram, Facebook和Twitter。

这就是为什么它很棒的原因:

带有语录的图片通常会在社交媒体上产生很大的吸引力。问题总是在于创造它们所花费的时间。

只要打开这个工具,粘贴一些文字,选择一个背景,你就可以开始了。

伟大的事情是,巴勃罗是缓冲区的一部分,所以你可以很容易地安排这些图像通过您的缓冲区帐户共享。

它将如何帮助你更有效率:创建可共享的图像比你想象的要快。平均需要2分钟。

价格:对Buffer用户免费。

帆布

帆布

在过去,你需要昂贵的图像编辑软件来为你的博客制作引人注目的图形。

像这样的工具帆布使任何人都可以轻松地为您的博客文章,社交媒体图形,演示文稿和信息图表制作图像。

它将如何帮助你更有效率:Canva的界面设计使其能够更快地将图像放在一起。默认布局和

价格:免费,付费计划包括免版税的图像和更多的功能。

Adobe的颜色

Adobe Kuler

选择配色方案是很有挑战性的。

幸运的是,有一些工具Adobe的颜色它允许你在飞行中创建自己的配色方案。

各种颜色规则设置意味着您将有很多选择。RGB和HEX值为每种颜色给出,所以你可以很容易地复制和粘贴到Canva或其他图像编辑工具。

它将如何帮助你更有效率:在几分钟内创建适合的配色方案。

价格:免费的。

Evernote的草图

Evernote Skitch

使用Skitch,您可以快速截取屏幕截图,编辑它们,添加注释和快速草图。

Skitch与兼容台式机、平板电脑和智能手机。

它将如何帮助你更有效率:而不是使用你的电脑的“打印屏幕”功能,使用Skitch截图,编辑和保存他们在几分钟内,而不需要使用其他软件。

价格:免费(仅限Mac)。

提高工作效率的社交媒体工具

Sendible

Sendible

Sendible我使用的社交媒体工具是什么管理社交媒体的方方面面在我的生意里。

它允许我安排社交信息,回收常绿的社交信息,并找到新的内容来分享。我甚至可以安排Instagram,而不需要向我的手机发送推送通知。

我还可以在应用程序中运行一堆报告和设置社交媒体监控。

但是,有一个功能比其他功能更节省我的时间;Sendible的社交媒体收件箱

在收件箱里,我可以滚动浏览我所有的社交信息,并存档我看过的所有信息。不用再浪费时间去想我要去哪了。

现在,我有必要提一下,还有其他工具也提供这个功能,但在我测试过的所有工具中,Sendible是最强大的,价格也是最好的。

如果你有社交媒体客户呢?他们有一个坚实的团队管理特性集,允许将任务分配给团队成员,以及白标功能。

它将如何帮助你更有效率:找到要分享的内容。安排它并回收常青内容。然后,管理你的回复并在社交收件箱中轻松存档。只需点击几下就可以生成报告。

价格:30天免费试用。完整的社交媒体管理计划起价29美元/月。

缓冲

缓冲

缓冲是一个易于使用的工具,可以帮助您安排社交媒体更新,并找到很棒的内容来分享。

您可以通过您的Buffer帐户,浏览器扩展或移动应用程序直接添加内容共享。选择何时想要从您的帐户内共享更新。

Buffer也可以帮助你找到很好的内容来分享。这可以通过web界面或iOS的建议应用程序来完成。

它将如何帮助你更有效率:按一下按钮就可以安排社交媒体更新。

价格:免费付费计划起价为每月15美元。

帮助您自动执行乏味任务的工具

IFTTT

ifttt

IFTTT代表“如果这个,那么那个”。

它是一个工具,可以让你在各种在线服务之间建立连接,从Facebook到印象笔记。这些被称为渠道

你可以搜索食谱,此链路将通道连接在一起以执行自动任务。

下面是一些例子:

  • 如果你有一个新的Twitter粉丝,他们会被邀请在Linkedin上联系。
  • 如果我通过Gmail收到一封带有附件的电子邮件,将其保存到我的谷歌驱动器帐户。
  • 如果一篇新的博客文章发表了(通过你选择的RSS源),把它添加到我的口袋账户。
  • 如果我在Instagram上发了一张照片,把它发布到我的Tumblr账户上。

它将如何帮助你更有效率:自动化无数乏味的任务,否则会花费你很长时间。

价格:免费的。

Zapier

Zapier

Zapier工作原理与IFTTT相似。

有一些关键的区别;免费帐户是有限的,有更多的应用程序可供选择。

Zapier的潜力令人兴奋。

下面是一些你可以做的神奇事情的例子:

  • 将Eventbrite与会者添加到MailChimp。
  • 从谷歌表单条目自动添加MailChimp订阅者。
  • 自动发送新的Tumblr帖子到缓冲区。
  • 发送Feedly“Saved for later”文章到Evernote。
  • 从新的谷歌Docs行中添加一个项目到您的Buffer帐户。

它将如何帮助你更有效率:自动完成你认为不可能完成的任务,用更少的时间完成更多的任务。

价格:免费,付费计划每月19.99美元起,并提供扩展功能。

总结一下顶级生产力工具

我们已经讨论了很多工具。所有这些都可以简化或自动执行某些任务,从而节省您的时间。

但是,避免使用不必要的工具是很重要的。什么是必要的对每个人来说都是不同的。

在某些情况下,你只需要一个简单的电子表格。有时你需要更多的东西。

当尝试上面列出的工具时,一定要一次只尝试一个。看看它是如何影响你的工作效率的,并用它来判断它的有效性。如果你一次尝试太多的工具,它可能会阻碍你的工作效率,而不是提高它。

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