10个节省时间的博客工具,让你有条理
你是否曾经觉得自己没有足够的时间去做博客上需要做的所有事情?
想象一下,如果你能在更少的时间内完成更多的事情,那不是很棒吗?
好消息是,使用正确的工具,你可以在更短的时间内完成更多的工作。
在这篇文章中,你将学习如何简化你的方法来管理你的任务,内容计划,编辑日历,社交媒体活动,博客文章协作等。
准备好开始了吗?
就让我们一探究竟吧!
1.使用Todoist有效地管理你的任务
我已经记不清我尝试过多少任务管理工具了,大多数工具似乎都缺少一些东西。
Todoist是我能找到的最接近我所需要的工具。
我喜欢这个工具的原因是它使用起来很简单,只需添加一个项目,然后添加你的任务。
您可以设置任务的截止日期,如果您想,添加子任务和注释。
当你完成任务的时候就把它划掉。
各种各样的移动应用程序可以让你在忙碌中完成任务或添加新任务。
价格:免费与保费计划,每月3美元。
2.使用EggTimer来保持专注和工作
如果我们想,保持专注是必要的最大化我们的生产力.
通过在短时间内完成任务,我们可以保持高度的注意力,并确保有规律的休息,这也会提高我们的动力。
你工作的时间长短可能会有所不同。例如,番茄工作法大概是工作25分钟,休息5分钟,然后每4个循环休息更长时间。
但我个人认为60-90分钟最适合我。
因此,值得尝试并找到最适合你的方法。
你可以使用任何类型的计时器,但到目前为止我找到的最简单的工具是一个在线工具,E.ggtimer.com.
只要选择你想工作多长时间,然后点击“开始”,当休息时间到了,你就会听到闹钟响了。
价格:免费的。
3.使用Workflowy制作列表并跟踪它们
一开始我有点怀疑这是否有用Workflowy可能-在表面上它只是一个用来写项目符号列表的工具。
但是,事实证明这个工具的简单性是不可思议的。
虽然我使用它的时间不长,但它已经证明为我的一些新项目制定计划非常有帮助。我正在将我的博客向导计划从另一个工具上转移。新万博手机网页版
这对于保持列表的条理化、列出项目大纲以及鸟瞰我正在做的事情非常有用。
这听起来没什么,但对我有用,可能对你也有用。
价格:免费的pro选项,49美元/年。
4.使用LastPass为你记住密码
网络上有这么多的工具和社交网络,要记住所有的密码是很困难的。
LastPass.com是一个能帮你记住他们的工具。
你只需要记住一个主密码,剩下的就交给LastPass了。
当你安装浏览器扩展,并输入密码进入一个新的网站,你会被提示存储密码。这可以大大节省时间。
价格:每月8美元可享受免费高级计划。
5.用Trello组织你的内容思路
我总是会想出一些新的内容想法,虽然我尝试着将这些内容组织在电子表格中,但它们从未真正让整个过程变得简单。
现在我用Trello为了让一切井井有条,这是一个免费的工具,它允许你创建列表的列表,并轻松地将它们拖到一个新的列表。
我为每一个项目都准备了一个单独的板子,每当我有了一个新的博客想法,它就会出现在博文想法列表中,然后一旦我开始写作,我就会把它移到正在进行的列表中。
这意味着我已经从头到尾覆盖了整个编辑过程,任何需要曝光的人都可以加入到董事会中,所以这对于协作非常有效。
我通常不需要在每张卡片的描述中添加太多的注释,但如果需要,你可以在卡片中添加成员,添加清单或记录你的活动。这都取决于你想如何使用它。
专家提示:如果你启用“日历”功能,你可以把你的Trello板变成一个简单的编辑日历。
价格:每月10美元可享受免费高级计划。
6.使用monday.com与团队一起管理项目
monday.com是一个强大的团队项目管理平台。
这个工具简化了整个项目管理过程。从单个工作区管理项目,并快速规划项目。为每个团队成员设定最后期限和结果。
monday.com最大的优点之一就是能够以不同的方式可视化你的项目。
例如,您可以将项目视为一个简单的列表。或者,您可以将它显示为一个看板(如Trello),或者您可以显示一个项目时间表、图表或日历。
通过评论和共享板,Monday.com也让你的团队交流和合作变得很容易。
此外,您还能够监视业务KPI并生成报告。
价格:8美元/用户,至少3名用户。可用于更高层次计划的其他功能。
7.与谷歌文档协作发布博客文章
如果你曾经想和另一个博主合作写一篇博客文章,谷歌文档是一个很好的工具。
它很容易共享文档,而且作为一个文字处理工具也很好用(你还可以创建电子表格、演示文稿和其他类型的文档)。
您的文档存储在谷歌驱动器上,所以所有内容都被保存。
即使你没有在任何文章上合作,它也是一个很好的替代软件,如Microsoft Word。
价格:免费的。
8.用Evernote做笔记
作为博主,我们需要能够随时记下我们的新想法。
这是至关重要的,因为我们不会总是坐在电脑旁边,需要准备好计划内容,只要一个想法在我们的头脑中形成。
例如,当我站在冰箱前(吃着酸奶)的时候,我想到了一个写博客的好主意。
我不用跑上楼,启动我的电脑,等待所有的东西加载,我可以打开Evernote应用程序在我的手机上,然后马上开始充实博客文章的想法。
嗯,在我喝完酸奶之后。
你的下一个伟大的想法随时可能出现,而且最有可能是当你在做与博客完全无关的事情时。
事实是,使用什么并不重要。我喜欢Evernote,因为它可以同步我的手机和电脑上的笔记,但只要你有东西可以做笔记,你就可以。
一个可靠的笔记本和笔就可以了。
价格:每月5美元或每年45美元的免费保费计划。
9.使用BuzzStream简化您的推广流程
如果你想的话,和其他博主联系是必不可少的增加你博客的受众.
访客博客是在这里开始的一个很好的方式,你可以从一个简单的电子表格管理你的访客帖子,但它会变得混乱和耗时。
一个很好的选择是使用电子表格是一个扩展工具,如BuzzStream.
无论你是做客座博客,还是接触博主来推广产品或其他相关的事情博客推广-过程可以管理从开始到结束用BuzzStream。
价格:每月24美元起(如果按年付费,可以免费一个月)。
10.让你的社交媒体努力在MavSocial的轨道上
有很多可用的社交媒体管理工具但大多数的付费或免费版本都非常有限,你必须升级到付费计划。
这就是MavSocial出现的原因。
它是一个完整的社交管理平台,可以方便地安排、发布和监控你的社交媒体工作。
有付费计划,但免费计划允许你连接50个社会档案,涵盖6个不同的社会网络。考虑到它是免费的,这太神奇了。
我特别喜欢MavSocial的一点是,它能让你将社交更新分组到活动中,将它们覆盖到日历风格的界面上,并很容易地将视觉效果添加到你的社交信息中(它们可以让你访问超过5000万免版税的库存图片)。
如果你在寻找替代品Sendible值得一试。
价格:从19美元/月。
交给你了
有效使用工具的关键是只使用你觉得你需要的工具。
使用太多工具可能会让事情变得过于复杂,但当你找到正确的工具组合时,你的效率会飙升,某些任务也会容易得多。
这肯定会涉及一些尝试和错误,但有很多工具可以帮助你。
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