如何写不糟糕的外联邮件

博主推广是推广内容、确保嘉宾发帖机会、获得反向链接等最有效的方法之一。

但问题是:

大多数人都依赖于在网上找到的过于通用的模板。

在你意识到这一点之前，转化率就会直线下降，因为所有人都在使用完全相同的模板。

我明白为什么:

这样更省时，也使外包过程更容易。

见鬼，我们都有生意要做，不是吗?

但事实是，依赖模板并不是一种可持续的策略。

有一个更好的办法。在这篇文章中，你会学到一个完整的框架这将使停止依赖通用模板变得容易。

为什么框架比模板好

使用模板时会出现以下几个问题:

• 在网络上找到的模板被大量使用，而它们被使用得越频繁，转化率就会越低。
• 大多数扩展模板都是通用的，并不强迫读者采取行动——它们只是给人一种“嘿，你不认识我，但你应该放弃你的空闲时间来帮助我。”
• 依赖模板并不能教会你写外联邮件的任何东西。
• 由于以上几点，你要做更多的勘探网站联系。

而这仅仅是个开始。

是的，有一些好处，比如更容易发送使用流行的博客扩展工具更容易外包。毕竟，你只是给别人一个脚本，这样就更容易扩展，但他们不会学到任何东西。

那么，框架呢?

不利的一面是，你会发送更少的邮件，而且外包邮件也更棘手。

但是你的邮件会转换得更好，所以你不需要发送那么多。

你也会有更多潜在的工作机会。如果你使用的是3%转化率的通用模板，你会浏览更多的网站。

当你这样做的时候，你就很难找到适合你的潜在网站。

现在，我最喜欢的部分是学习元素。

原因如下:

通过学习使用框架，它迫使你思考邮件中需要哪些组件，以帮助你得到积极的回应。

如果你把外联流程外包出去，这就意味着你需要在培训前花更多的时间，但你在未来检查工作上的时间就会更少。

这句话可能是最好的解释:

给人一条鱼，你可以喂他一天;授人以渔，能使他吃一辈子。——迈蒙尼德

高转化率外联邮件的6点框架

这一过程旨在减少摩擦，建立长期关系，释放机会。

让我们深入了解一下:

#1 -前拓展

这是最耗时的步骤，但也是迄今为止最有成效的步骤。

在你考虑发送电子邮件之前，你需要先引起博主的注意。

在基本层面上，这可以包括:

• 在他们的博客上评论
• 在社交媒体上分享他们的内容并给他们贴上标签
• 回复他们的社交媒体更新
• 帮助他们解决一些问题，例如他们可能错过了网站上的一个错误

它也值得拥有功能设置显示你的头像。这应该和你在社交网络上的头像是一样的——当你最终给他们发邮件时，这会让你更容易被认出来。

这一步之所以如此重要，是因为你正在与你所在领域的明星建立联系和关系。

#2 -个性化

最起码，你应该写上你要联系的人的名字。

如果你不知道它——去找它，因为人们更有可能回复它。

如果你发送的是一个通用的电子邮件地址，找一个在该公司工作的联系人——一点点个性化会大有帮助。

不要害怕在这方面更进一步，因为这往往会决定你的邮件是得到回复还是被丢弃。

一个很好的例子是我不久前收到的一封外联邮件;营销人员提到了我Twitter账户上的个人信息(我喜欢中国菜，喜欢看《萤火虫》的重播)。

这样，我就知道他们是认真的，而不是想都没想就发邮件。

#3 -帮助收件人

许多外联邮件只是写得很糟糕的推销，主要是要求人们免费放弃他们的时间。

在你要求博主做任何事情之前，做一些事情来帮助他们，你就更有可能抓住他们的注意力。

但是，要明确的是，你需要做些什么来帮助他们。

我收到很多创业公司的宣传，他们想让我为他们的工具写评论，他们说他们给我一个超级独家的免费试用。然后我发现这是每个人都能得到的免费试用。

如何帮助博主取决于具体情况和潜在的机会。

你可以提醒他们网站上的漏洞，也可以把他们的一篇文章分享给你的观众。

#4 -你希望他们为你做什么?

你是否曾经收到过一封漫无目的的邮件，读完之后你会有一种“嗯，好吧，然后呢?”

不要那样做。

要绝对清楚你要从博主那里得到什么。

这里的关键是让呼吁行动听起来对你们双方都有好处。

例如，不要只是说“我想为你写一篇客座文章”。

相反，告诉他们你的其他一些客座文章表现得如何好，你也想为他们的观众做一些类似的事情。

#5 -他们有什么好处?

到这一步，你已经做了一些事情来帮助你想要联系的博主。

这通常就足够了，但也并非总是如此，所以我建议你更进一步。

这里的想法是告诉他们如果他们同意你的行动号召，你会做什么。我特别喜欢关注博主在同意他人请求时所面临的挑战。

让我们以推销客座文章为例。

许多博主会发布客座文章，然后意识到贡献者没有兴趣与他们的观众分享文章或回复评论。

这就意味着客座博主并不重视他们的读者。

所以，面对这些潜在的反对意见，你可以这样说:

“这篇文章将在语法上进行校对和双重检查。我也会回应任何评论，并与我自己的观众分享。”

你可以通过提供额外的价值来让它更上一层楼，比如:

• 付费流量(如Facebook广告/StumbleUpon广告)
• 提到客人张贴在未来的帖子在其他网站上(他们会得到链接=轻松取胜)

让他们知道你是谁

许多外联邮件来自随机的Gmail帐户，没有办法找出发件人的真实身份。

不能链接到他们的网站，社交资料或任何东西。

这使得你很难相信这个人有能力为你的读者写一篇像样的文章。

所以，在这里使用你的电子邮件签名——包括你的名字，你的个人社交资料的链接，以及返回你的网站的链接。

结束它

现在我们有了一个简单的框架，你可以把它应用到你的博客扩展过程中。

在理想的情况下，应该遵循这个框架中的每一步。但是，这并不是一个理想的世界，当你经营一家企业，试图用少量的预算做很多事情时，有时不得不削减角落。

至少，尽量不要依赖那些在网上共享的模板。这些要冲洗。

基于我上面分享的框架创建你自己的电子邮件，你会发现你的转化率上升了。

这是底线:

通过付出更多的努力让博主花时间去做这件事，你让拒绝变得更加困难，你也为一段潜在的富有成效的关系打开了大门。长期的关系。

但是，这就意味着必须要有互谅互让。所以你需要花时间和精力来维持这些关系。

这意味着当你需要什么时，这些人会在你身边。因为你在他们身边。