减少PDF文件大小的7种方法
如何在不降低质量的情况下减少PDF大小?
为了节省空间,您可能到处压缩了一些图像和视频。您可能没有意识到的是,您也可以以相同的方式压缩PDF。
当您需要将文件交给同事、提供一个文件作为主磁石或在线销售.
在这篇文章中,你将学习压缩PDF的最佳方法。包括简单和先进的方法。
准备好的让我们开始:
减少PDF大小的7种简单而先进的方法
这里有7种不同的压缩PDF的方法,我们将在下面逐一介绍:
- 使用“另存为”而不是“保存”
- 使用专用PDF编辑器导出PDF文件。
- 使用PDF压缩器减小文件大小。
- 审核PDF文档的空间使用情况。
- 使用PDF编辑器的高级优化设置。
- 删除PDF文档中不需要的对象。
- 压缩PDF文件中的图像。
您可以使用任意数量的这些方法。
1、使用“另存为”而不是“保存”
我们压缩PDF的第一种方法是使用“另存为”按钮,原因如下。
许多应用程序中的“保存”和“另存为”功能是不同的。
当然,它们都可以在您的设备上创建新文件。但是,“另存为”总是创建一个新文件,而“保存”则会添加对原始文件所做的任何更改。
因此,您创建的原始PDF文件保持不变,包括其文件大小。当您对文档进行更改或添加新内容并单击“保存”时,编辑器会将这些更改附加到文件末尾。它不会重写原文。
结果是,每次单击“保存”时,文件大小都会增大
使用“另存为”允许编辑器创建一个干净且优化的新文件。
2、使用专用PDF编辑器导出PDF
所有主要的PDF编辑器都可以通过简单的点击来减少PDF大小。
以下是如何在Adobe Acrobat:
- 打开PDF文件。
- 单击顶部菜单中的文件。
- 选择“减小文件大小”或“压缩PDF”。
- 选择保存压缩PDF文件的位置。
的说明编辑器:
- 在编辑器中打开PDF文件。
- 单击上部菜单中的文件。
- 对于v10及更高版本,请单击PDF Optimizer,然后减小文件大小。
如果您使用的是早期版本的应用程序,请单击“文件”➡ 减小文件大小。
最后,说明硝基:
- 打开PDF。
- 单击“文件”。
- 对于数字PDF,请选择缩小尺寸。对于打印就绪PDF,请选择“缩小尺寸”和“打印就绪”,以确保保持打印质量。
- 单击“显示详细信息”查看正在更改哪些内容以减小PDF文件的大小。
- 准备好后单击“优化”。
pdfFiller公司也是一个很好的选项,它包含了自己的压缩工具,稍后我将讨论它。
3、使用PDF压缩工具
另一种减少已经存在的PDF文件大小的快速方法是通过压缩工具运行它。
对于大多数工具,只需上传原始的大型PDF文件,单击“压缩PDF”或该工具的等效工具,然后下载优化的文件即可。
以下是一些可以尝试的压缩工具:
- pdfFiller公司–自由压缩工具。包括其他有用的功能。他们的付费工具是一个强大的PDF编辑工具。
- PDF24–多个文件;选择压缩级别;没有限制。
- Smallpdf–批量压缩PDF文件;下载前修改文件;最大5GB PDF文件大小。
- PDF压缩器–一次最多压缩20个PDF文件。
- Soda PDF–压缩一个文件;选择压缩级别。
- iLovePDF–用于批量压缩PDF文件的简单工具。
- PDF转换器–简单的压缩工具。
- Adobe Acrobat–适用于一个文件;最大2GB PDF文件大小。
4、审核PDF文档的空间使用情况
Acrobat Pro有一个漂亮的PDF文件优化功能。
它将分解文档,以便查看每个元素占用的空间。
此信息将帮助您准确确定需要优化文件的哪些部分。
有三种方法可以在Acrobat中找到此工具。
- 文件➡ 另存为其他➡ 优化的PDF➡ 高级优化➡ 审核空间使用情况。
- 工具➡ 优化PDF➡ 高级优化➡ 审核空间使用情况。
- 看法➡ 显示/隐藏➡ 导航窗格➡ 所容纳之物➡ 从内容窗格的导航菜单中选择“审核空间使用情况”。
5、使用编辑器的高级优化设置减少PDF大小
许多PDF编辑器具有高级优化设置,您可以在配置它们的常规压缩功能的同时配置这些设置。
这包括Adobe、Foxit和Nitro等流行的编辑器。
要在Adobe中访问这些设置,请执行以下操作:文件➡ 另存为其他➡ 优化的PDF➡ 高级优化或工具➡ 优化PDF➡ 高级优化。
要在Foxit中访问这些设置:文件➡ PDF优化器➡ 高级优化。
要在Nitro中访问这些设置:文件➡ 优化PDF➡ 风俗➡ 显示详细信息。
现在,您可以通过多种方式优化PDF文件。
它们包括配置图像设置、删除嵌入字体和删除不需要的对象。
6、移除不需要的物体
您可以使用我们提到的所有主要PDF编辑器的高级优化设置删除特定对象。
例如,如果您只计划以数字方式分发PDF,请使用Adobe禁用备用图像。
一些PDF文档中的每个图像都有多个版本:用于web的低分辨率版本和用于打印的高分辨率版本。
禁用alt图像将完全删除高分辨率版本。
可以禁用的其他对象包括与表单提交相关的操作、JavaScript操作和嵌入的页面缩略图。
每个编辑器都有自己的PDF优化方式。
7、压缩图像
养成压缩图像在将其插入文档之前。这样可以确保文件大小尽可能小,而不会丢失图像质量。
使用图像压缩工具,如TinyPNG公司一次压缩多个图像,并确保在从照片编辑软件导出图像之前对其进行优化。
您还应该保留图像的原始(未压缩)副本,以防在压缩过程中丢失图像质量或在上载图像后发现问题。
此外,记住这个简单的规则:使用PNG作为截图和带有文本覆盖的图像;其他所有内容都使用JPEG。
原因很简单:带有文本的图像在保存为JPEG时会失去质量。
您还可以使用PDF编辑器的高级优化设置优化图像。
Adobe具有不同色调、压缩类型、压缩强度和每英寸像素数(PPI)的设置。
替代解决方案:在Adobe Acrobat中启用快速Web视图
Adobe Acrobat有一个名为“快速Web视图”的功能。
当您在PDF文档上启用此功能时,当您的读者在web上查看它时,一次只能加载一个页面。
换句话说,该设置通过只加载读者浏览器中可见的内容而不是加载整个文档来提高性能。
按照以下步骤为现有PDF启用快速Web视图:
- 在Adobe Acrobat中打开PDF文件。
- 转到文件➡ 属性➡ 为快速Web视图选择“是”。它位于描述面板的右下方区域。
- 转到文件➡ 另存为以保存此更改。
按照以下步骤为您当前在Adobe Acrobat中创建的PDF启用快速Web视图:
- 转到编辑➡ 偏好。
- 在类别下选择文档。
- 查找保存设置部分。
- 选择“另存为快速Web视图优化”选项。
- 单击“确定”。
- 保存文档时,请使用“另存为”而不是“保存”。
最后的想法
共享或创建可下载的PDF文档在博客、企业家和许多企业中都很流行。
共享干净、优化和压缩的PDF可以更轻松地通过电子邮件在线共享您的PDF,尤其是对于那些互联网连接速度较慢的用户。
减小PDF文件的大小并不总是那么容易,但它很快就会实现。
有几种方法可以在不降低质量的情况下减小PDF文件大小。
最简单的方法是在保存PDF文件时使用PDF编辑器的压缩功能,或使用工具在线压缩PDF文件。
您还可以使用“另存为”而不是“保存”创建新的优化文件
至于您的目标尺寸,许多专家认为1024KB或1MB是基于web的PDF的理想尺寸。
否则,请依赖您希望分发PDF的任何位置的最大上载大小。
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