如何在WordPress中添加自定义帖子状态
你的帖子草稿失控了吗？
如果你的博客有一个复杂的、多步骤的工作流程，或者你管理了多个作者，那么将你的所有文章保存为草稿，直到它们发布为止，是不会成功的。
事实上，帖子草稿在发布之前要经过很多阶段，包括：
- 研究
- 写
- 编辑
- 格式化
- 使用多媒体增强
如果您想保持组织性并提高工作效率，尤其是在与团队合作的情况下，可以根据每个帖子在流程中的位置更改其状态，这将有助于您实现这一点，您可以使用自定义帖子状态来实现这一点。
在这篇文章中，我们将讨论如何使用专用插件创建自己的自定义帖子状态。
为什么要创建自定义帖子状态？
WordPress中的默认帖子状态包括：
- 草稿：任何具有适当用户级别的人都可以查看不完整的帖子。
- 计划的：计划在未来日期发布的帖子。
- 悬而未决的：正在等待其他用户（编辑或更高级别）批准发布。
- 出版：每个人都可以查看您博客上的实时帖子。
- 私有的：只有管理员级别的WordPress用户才能查看的帖子。
- 废物：已删除位于垃圾箱中的帖子（您可以清空垃圾箱以永久删除它们）。
- 自动拔模：WordPress在编辑时自动保存的修订。
创建帖子时，只能将其设置为草稿、挂起、计划或帖子。
对于许多博主来说，这些状态就足够了……但如果你的博客有更具体或复杂的工作流，你可能需要自定义这些状态。
通过创建自定义状态，您可以更轻松地跟踪每个博客帖子的状态，以及在准备发布之前需要做什么。您可以从WordPress仪表板上一目了然地查看和了解您博客的状态，而不是将笔记和待办事项分散在您的电子邮件和其他应用程序中。
例如，您可能希望为以下对象添加自定义状态：
- 抛：作者向您推荐的帖子的想法，需要在帖子起草之前获得批准或编辑
- 需要工作：发送回编写器以合并请求的编辑的帖子
- 正在等待图像：已完成编写但需要创建或添加图像的帖子
- 正在等待编辑：发布前需要编辑进行最终审查的帖子
使用PublishPress插件添加自定义帖子状态
出版出版社是一个免费插件，既可以作为编辑日历，也可以作为将自定义状态添加到帖子草稿的方式。
它有很多功能可以帮助你组织你博客的工作流程，稍后我会详细介绍这些功能。但简而言之，您可以使用它来：
- 组织和计划内容发布日期
- 向您的团队分配通知
- 为每个岗位创建标准检查表
- 对帖子发表评论
- 查看并组织内容概述
- 创建和分配其他用户角色
当然，您可以设置和分配自己的自定义帖子状态，包括为每个状态设置颜色。
要设置自定义帖子状态，安装插件像往常一样，导航到新菜单选项PublishPress>Settings>Status。您可以在此处创建自己的自定义状态。
自定义状态可用于帖子、页面和任何其他自定义帖子类型。
要创建状态，请首先为其命名。然后添加上下文描述。要保持更有条理，请选择自定义颜色和图标。然后单击添加新状态.
除了自定义post状态之外，PublishPress还允许您包含元数据类型。这有助于您跟踪内容的重要需求。
默认元数据类型为：
- 初稿日期：显示初稿何时准备就绪的字段
- 工作分配：用于存储主题简短说明的字段
- 需要照片：用于明确是否需要照片的复选框
- 字数：显示职位长度要求的数字字段
要将元数据类型添加到某些帖子和页面类型，请选择“选项”选项卡，然后单击所需的复选框。
添加新元数据类型的过程与自定义状态的过程类似。在“添加新”选项卡下，输入元数据标签字段的名称。然后选择URL友好的名称的slug版本。
输入清晰的描述，以便与团队沟通此字段的用途。然后从下拉列表中选择元数据类型。您可以选择：
- 复选框
- 日期
- 地方
- 数字
- 段落
- 文本
- 使用者
最后，选择是否希望元数据标签可以在post editor之外的其他视图中查看。然后单击添加新元数据术语.
其他PublishPress功能
正如我前面提到的，PublishPress提供的功能远不止在WordPress中简单地添加自定义状态。
PublishPress编辑日历
到目前为止，最强大的是编辑日历，它允许您轻松查看内容的计划和发布时间。
默认设置提供了未来六周计划内容的概述。此视图可以按状态、类别、标记、用户、类型和时间范围进行筛选。如果内容尚未发布，您可以将其拖放到日历上的新发布日期。
要直接从日历创建新内容，请单击任意日期，将出现以下弹出窗口。
点击编辑将带您到WordPress编辑器，在那里您可以进行进一步的编辑和样式更改。
内容通知
PublishPress中的内容通知允许您和您的团队随时了解内容发生的任何更改。通知可以通过以下方式控制：
- 发送时
- 谁接收它们
- 它们包含的详细信息
可以同时运行多个通知。此外，他们甚至可以通过电子邮件和Slack发送。
默认情况下，安装PublishPress时已经设置了两个通知。
根据团队和工作流程的需要，您可以轻松添加更多通知。点击添加新内容开始。您将看到以下屏幕。
有四个选项可定制您的通知，包括：
- 何时通知
- 针对哪个内容
- 通知谁
- 要说什么
点击出版选择选项后，将创建通知。
编辑评论
向作者提供反馈是任何内容工作流的重要组成部分。PublishPress通过编辑评论功能促进了这一点。利用此功能，编辑和作者可以就作品进行私人对话。
要添加评论，请导航到所需的文章并向下滚动到编辑器框下。
在这里，您将看到一个标有“添加编辑评论”的按钮。单击此按钮可显示以下注释字段。
写完评论后，单击添加注释.
作者可以通过单击您评论上的回复链接轻松回复您的评论。回复以嵌套样式显示，类似于默认的WordPress注释系统。
PublishPress的高级插件
PublishPress有另外六个插件来补充已经打包好的插件。它们不仅增强了现有的功能，而且还添加了进一步的功能来改进您的工作流。
高级附加组件包括：
- 内容检查表：允许团队定义内容发布之前必须完成的任务。这是一个很好的功能，可以确保工作流程顺畅。
- 松弛支撑：直接在Slack中提供注释和状态更改通知。这对于在远程环境中工作的团队来说非常重要。
- 权限：用于控制哪些用户可以完成某些任务，如发布内容。这样可以避免意外发布内容。
- 多作者支持：为一篇文章选择多个作者，这对于协作团队来说非常好。
- WooCommerce检查表：定义产品发布前必须完成的任务，这有助于质量控制。
- 提醒：在发布内容之前和之后自动发送通知。这些对于确保团队按时完成任务非常有用。
PublishPress Pro定价
一个网站的PublishPress专业版起价为每年75美元。
结论
WordPress开箱即用具有良好的帖子状态，这对于大多数用户来说已经足够了，但最有组织的博客作者需要更大的灵活性才能发挥其最大的效率。如果您需要自定义帖子状态，请查看PublishPress。
WordPress上提供的免费版本。org repository具有多种可靠的功能，可以轻松创建自定义帖子状态。通过自定义状态颜色编码和元数据类型，您的团队应该可以轻松理解每个状态。
pro功能的增强功能，如Slack集成和多作者支持，在确保内容管理过程像一台运行良好的机器一样运行方面发挥了额外的作用。
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